Domande Frequenti (FAQs)

La pagina di destinazione dell'approvazione del workflow è suddivisa in sette sezioni: intestazione, funzionalità di approvazione del workflow, funzionalità di accodamento, confronto con i metodi tradizionali, casi studio, come usarla rapidamente e perché scegliere noi.

Il design della pagina di destinazione dovrebbe essere ottimizzato per i dispositivi mobili, per garantire che possa essere accessibile e utilizzata normalmente su dispositivi diversi.

Il titolo della condivisione è "Free Smart Process Approval and Waitlist Management Solution", e la descrizione è "Offriamo una soluzione versatile e intelligente per l'approvazione e la gestione delle liste d'attesa dei processi aziendali"

Nella sezione Risultati approvazione della finestra di dialogo delle impostazioni di approvazione, quando si seleziona di restituire il flusso al "mittente", se il mittente ha l'autorizzazione per rispondere/modificare la risposta, è necessario aggiungere una sezione "Flusso di ritorno" per consentire la configurazione del nodo di ritorno.

Quando imposti la possibilità di modificare le risposte, puoi scegliere se rendere modificabili tutte le domande oppure solo alcune. Se solo alcune domande sono modificabili, puoi specificare quali domande possono essere modificate.

Nel pop-up delle impostazioni di approvazione, puoi scegliere il metodo di approvazione: controfirma (tutti gli approvatori devono approvare) oppure approvazione da uno solo (è sufficiente l’approvazione di uno qualsiasi degli approvatori). Ogni nodo può avere più approvatori selezionati e il metodo di approvazione può essere mantenuto coerente con il nodo precedente.

Per la controfirma/approvazione congiunta, la pagina di approvazione mostra tutti i commenti e l'avanzamento dell'approvazione. Per l'approvazione sequenziale, mostra i commenti già approvati e indica che non è necessaria un'approvazione ripetuta. Dopo un rifiuto, tutti gli utenti che hanno già approvato devono esaminare e approvare nuovamente.

Dopo che i destinatari CC sono stati impostati, nella pagina email appare una scheda CC. I destinatari CC possono visualizzare il contenuto dell’approvazione, ma non hanno il permesso di rispondere o apportare modifiche. Se non vengono impostati destinatari CC, questa scheda non verrà visualizzata.

Se un destinatario in CC ha più questionari, può passare da un dettaglio di risposta all'altro nella pagina dell'email.

Dopo aver abilitato i promemoria automatici, puoi personalizzare l'orario del promemoria e il contenuto dell'email, e il sistema ricorderà automaticamente agli approvatori in base alle impostazioni.